Gestión y Planificación de recursos empresariales:
Las empresas y proyectos son como pequeños niños, que vamos nutriendo con esfuerzo y
empeño, sin embargo llega un punto donde nuestros esfuerzos deben adaptarse a las
tecnologías disponibles porque en un momento parecen no ser suficiente y consumen
más tiempo y energía de lo que deberían.
Siendo este el punto donde entran en acción los programas y software de planificación
de recursos empresariales, mejor conocido por sus siglas “ERP”.
Estos sistemas ERP son los encargados de almacenar y organizar toda la información clave
que ayuda a nuestras empresas a funcionar correctamente, e incluso les ayuda a
expandirse incluso más de lo que ya lo han hecho.
Y estos programas son la solución para muchos empresarios en pleno crecimiento
sin importar si llevan a cabo sus labores en EEUU o Latinoamérica.
Aunque a todos estos emprendedores y dueños de negocio el término ERP es algo extraño
y ajeno a todo lo que conocen, y no saben exactamente lo que pueden hacer estos
software de planificación por ellos, no saben como funciona, tampoco saben si en
realidad les proporcionara la solución que necesitan, pero no lo saben porque no
tienen la oportunidad de probarlos.
Es por ello que en EP Business Solutions te damos la oportunidad de instalarte de
manera gratuita nuestro software ERP y probar por ti mismo todas las funciones y
módulos.
¡Accede a nuestra página web y mira las
diferentes opciones de ERP!
“Sigue leyendo un poco más para que conozcas sobre la planificación de recursos
empresariales”
Importancia de los ERP en la administración de recursos de las empresas:
Los programas ERP ahora son más que simples aplicaciones y ayudan a las empresas a
construir procesos más eficientes, y manejar eficientemente el talento humano
de manera eficiente, de hecho los procesos se vuelven más económicos, pero no por ello
sacrifican la calidad o el desempeño de los mismos.
Y es que la utilización de los ERP (en especial del ERP de
EP Business Solutions ) están implícitos en cada uno de los procesos, un ejemplo de
ellos es el módulo para el manejo de inventario, en el cual los empleados pueden ver el
inventario disponible y sé ira actualizando a medida que el mismo va siendo consumido,
también se pueden registrar los proveedores para que el stock no se quede vacío y
tener en mente que se deben hacer estos pedidos de compra.
Por otro lado está la mejora de las comunicaciones entre los trabajadores y el equipo
de trabajo, pues cada empleado puede verificar el estado de cada sector y así tener
una guía para tomar sus propias decisiones.
Un claro ejemplo de ello lo vemos en restaurantes, donde un equipo de trabajo puede
tomar los pedidos y luego estos son enviados para el otro equipo de trabajo que se
ocupa de la cocina, de esta manera se crea todo un ambiente de trabajo que se
retroalimenta entre si.
“Con el sistema ERP de EP Business Solutions
todos los datos pueden convertirse en gráficos fácilmente legibles, o ser acomodada
en cuadros para ver las tendencias, y de esta forma tomar decisiones acertadas en
su proceso”
¿Cómo funcionan los sistemas ERP?
Ya sabemos los beneficios que tienen los sistemas ERP en la planificación de recursos
empresariales, sin embargo es importante saber como funcionan los sistemas ERP,
pues estas estructuras son desconocidas para los pequeños empresarios que están
incursionando en el mundo digital.
Primero que nada tengamos en cuenta que los sistemas ERP funcionan a base de los datos,
ellos requieren que ingresemos tanta información como podamos en cada módulo para que
el sistema pueda organizarlos y mostrarlos a cada usuario autorizado, de esta manera
no importa si la empresa maneja varios departamentos siempre se tendrá información
unificada.
Esto permite a todas las empresas o pequeños negocios saber con lo que cuentan en sus
negocios y almacenes, pues las existencias en cada uno de ellos puede ser vista en
el mismo módulo de manera detallada.
Siendo este sistema muy útil para las cadenas de comida rápida, restaurantes, farmacias
o cualquier otro tipo de negocio que tenga su materia prima en más de una ubicación.
Y es que a medida que los datos de las ventas, stock y empleados van siendo ingresados
en el sistema ERP, este indicara que la ubicación de donde proviene y mostrara un
historio de las actividades que se están realizando; como el ingreso y extracción de
materia prima, o la realización de actividades programadas.
¿Quiénes usan sistemas ERP?
Los sistemas ERP no son exclusivos de grandes empresas, ni siquiera son exclusivos
de las empresas, estos pueden aplicarse a negocios informales y a cualquier tipo
de actividad que requiera planificación, un ejemplo de ello son los siguientes
sectores:
- Tiendas de ropa y calzado
- Markets y locales de comercio
- Kioscos
- Centros de consulta médica
- Centros de formación deportiva
- Personas dedicadas a Servicios financieros (Contadores y afín)
- Locales de bebida y alimento
- Centros de cuidado estético
- Peluquerías y barberías
- Fabricantes
- Personas dedicadas a los medios
- Actividades sin fines de lucro
- Profesionales independientes
- Hoteles y hostales
- Centros minoristas de venta
- Servicios dedicados al transporte
- Distribuidores mayoristas
- Y muchos más...